| Aluno | Plano | Mensalidade | No mês |
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| Aluno | Check-ins | Validados | Pagos | Repasse |
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| Data | Aluno | Código | Situação |
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O nome, o tipo de negócio e as modalidades aparecem para toda a equipe. Documento, telefone e endereço ficam só com o gerente.
Marque os dias em que o studio abre e o horário de cada um. O horário de hoje aparece no Painel para toda a equipe.
Desligue o que o seu studio não usa: a parte some das telas de toda a equipe. Nada é apagado; ao ligar de novo, os dados voltam como estavam.
O repasse estimado é calculado com estes valores. Use os do seu contrato com a TotalPass.
Com a integração ligada, o check-in que o aluno faz no aplicativo da TotalPass aparece aqui sozinho, na aba TotalPass, e é validado por este sistema, sem abrir o portal. A chave da unidade é gerada por você no portal da TotalPass, na parte de integrações (“Gerar API Key”).
Guarde aqui o API Token e o Gym ID que o suporte da Wellhub entrega para a sua unidade. Por enquanto as chaves só ficam guardadas: o check-in da Wellhub ainda não chega sozinho neste sistema.
Cada pessoa entra com o próprio usuário e senha e vê o painel do perfil dela: gerente, atendente ou professor. O que atendente e professor podem fazer você escolhe no quadro abaixo.
| Nome | Usuário | Perfil |
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Marque o que atendente e professor podem fazer neste studio. Todos enxergam a lista de alunos, o quadro de horários e os check-ins; quem não tem a permissão só consulta. O gerente pode tudo, e só ele mexe nestes ajustes e nos acessos.
| Studio | Gerente | Alunos | Situação |
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Anote aqui o que cada studio pagou e até quando. Renovar soma o período ao vencimento atual (ou a hoje, se já venceu) e tira o studio do teste grátis. Studio vencido não é bloqueado sozinho: o gerente dele vê um aviso e você decide se bloqueia.
| Studio | Última renovação | Pago até | Situação |
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Com o Access Token da sua conta do Mercado Pago e o preço de cada período, o gerente de cada studio paga a assinatura por Pix ou cartão de dentro do sistema, e a renovação aparece sozinha no quadro acima quando o pagamento é aprovado. O dinheiro cai direto na sua conta do Mercado Pago. O token está no painel de desenvolvedores do Mercado Pago, em Suas integrações → Credenciais de produção. Nunca passe este token para os studios.
Cada cópia guarda tudo de todos os studios: alunos, pagamentos, acessos e os arquivos anexados. O sistema faz uma por dia sozinho e mantém as 14 últimas. Elas ficam neste mesmo servidor, então de tempos em tempos baixe uma e guarde fora dele (computador, HD, nuvem). O arquivo contém laudos médicos e dados de clientes: guarde com cuidado e não envie por mensagem.
| Feita em | Tipo | Tamanho |
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É uma chave só, para o sistema inteiro, que a TotalPass entrega a quem fornece o software. Com ela cadastrada, cada studio liga a própria integração em Ajustes usando a chave da unidade dele. Nunca passe esta chave para os studios.
É a página que explica o Gerenciador Fit para outros studios; abre no endereço do site para quem não está logado. O botão “Quero no meu studio” chama este WhatsApp e só aparece depois que você preencher o número. O mesmo número aparece como “Suporte pelo WhatsApp” no rodapé do sistema, na tela de entrada e no rodapé da página.